Kelebihan dan Kekurangan Solusi TMS Berbasis Cloud

Published 25 March 2023 by Flynd | Read on Medium.com

---

Sistem Manajemen Transportasi (TMS) adalah aplikasi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola transportasi barang dan jasa dari satu tempat ke tempat lain. Dalam beberapa tahun terakhir, terjadi pergeseran dari solusi TMS on-premise menjadi solusi TMS berbasis cloud. Solusi TMS berbasis cloud menawarkan banyak keuntungan dibandingkan dengan solusi on-premise tradisional, tetapi juga ada beberapa kekurangan yang harus dipertimbangkan. Kali ini kita akan mengeksplorasi pro dan kontra dari solusi TMS berbasis cloud, membandingkannya dengan solusi on-premise, dan memberikan beberapa studi kasus dari perusahaan yang berhasil mengimplementasikan solusi TMS berbasis cloud.

Keuntungan dari menggunakan solusi TMS berbasis cloud:

1. Aksesibilitas:
   Solusi TMS berbasis cloud dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet, sehingga memudahkan tim untuk bekerja secara remote dan berkolaborasi dengan efisien.
2. Biaya efektif:
   Solusi TMS berbasis cloud seringkali lebih murah daripada solusi on-premise karena tidak membutuhkan investasi di awal untuk perangkat keras, perangkat lunak, dan dukungan TI dalam pemeliharaan sistem. Ini membuat mereka menjadi pilihan yang menarik untuk bisnis kecil dan menengah dengan anggaran terbatas.
3. Skalabilitas:
   Solusi TMS berbasis cloud sangat skalabel, yang berarti mereka dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan kebutuhan bisnis Anda yang berubah. Anda dapat menambahkan atau menghapus fitur yang dibutuhkan, dan Anda hanya membayar untuk yang Anda gunakan.
4. Pembaruan otomatis:
   Solusi TMS berbasis cloud secara otomatis menerima pembaruan, memastikan bahwa fitur terbaru tersedia bagi pengguna setiap saat.
5. Fleksibilitas:
   Solusi TMS berbasis cloud menawarkan fleksibilitas yang lebih besar daripada solusi on-premise karena dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet. Ini memungkinkan untuk bekerja dari jarak jauh, yang sangat penting di dunia saat ini di mana semakin banyak orang bekerja dari rumah.
6. Kemanan:
   Solusi TMS berbasis cloud seringkali menawarkan tingkat keamanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan sistem tradisional on-premise karena penggunaan teknologi enkripsi yang canggih dan pemantauan terus menerus oleh para profesional IT berpengalaman.
7. Implementasi yang lebih cepat:
   Solusi TMS berbasis cloud dapat diimplementasikan jauh lebih cepat daripada solusi on-premise karena tidak memerlukan instalasi perangkat keras atau perangkat lunak. Ini berarti Anda dapat mulai menggunakan sistem hampir segera.

Kekurangan dari menggunakan solusi TMS berbasis cloud:

1. Masalah privasi data:
   Beberapa bisnis mungkin memiliki kekhawatiran tentang penyimpanan data mereka di tempat lain dengan penyedia pihak ketiga, terutama jika mereka beroperasi di industri yang sangat diatur atau menangani informasi sensitif. Solusi TMS berbasis cloud mungkin menimbulkan risiko keamanan karena data Anda disimpan pada server yang dapat diakses melalui internet. Meskipun penyedia cloud telah menerapkan banyak langkah-langkah keamanan, beberapa bisnis mungkin masih lebih memilih solusi on-premise untuk keamanan tambahan.
2. Ketergantungan pada internet:
   Solusi TMS berbasis cloud memerlukan koneksi internet yang stabil untuk berfungsi dengan baik. Jika koneksi internet Anda lambat atau tidak dapat diandalkan, hal ini dapat mempengaruhi kinerja sistem.
3. Kustomisasi:
   Beberapa penyedia cloud mungkin membatasi opsi kustomisasi yang tersedia bagi pengguna karena arsitektur atau keterbatasan teknis yang mungkin tidak ideal bagi beberapa bisnis yang memerlukan tingkat konfigurasi tinggi dalam sistem mereka. Ini berarti bahwa beberapa fitur mungkin tidak tersedia, atau perubahan mungkin memerlukan waktu lebih lama untuk diimplementasikan.
4. Masalah ketersediaan layanan
   Meskipun jarang terjadi, gangguan layanan dapat terjadi saat menerapkan solusi berbasis cloud yang dapat menyebabkan gangguan yang parah bagi perusahaan yang sangat mengandalkan layanan teknologi seperti perangkat lunak manajemen transportasi (TMS).

Perbandingan antara solusi TMS berbasis cloud dan on-premise:

Solusi TMS berbasis cloud semakin populer karena efektivitas biayanya, skalabilitas, dan fleksibilitas. Solusi on-premise menawarkan kontrol dan kustomisasi yang lebih besar, tetapi lebih mahal dan memerlukan lebih banyak dukungan IT. Akhirnya, pilihan antara solusi berbasis cloud atau on-premise tergantung pada kebutuhan bisnis dan anggaran Anda.

Studi kasus

Contoh perusahaan yang berhasil menerapkan solusi TMS berbasis cloud adalah seperti “Blue Apron”. Blue Apron adalah layanan pengiriman makanan yang menerapkan solusi TMS berbasis cloud untuk meningkatkan operasi logistik mereka. Sistem ini membantu mereka mengurangi waktu pengiriman dan meningkatkan akurasi pesanan.

Studi kasus berikutnya adalah “The Home Depot”. The Home Depot menerapkan solusi TMS berbasis cloud untuk mengelola operasi transportasi mereka. Sistem ini membantu mereka meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan visibilitas dalam rantai pasokan mereka.

Solusi TMS berbasis cloud menawarkan banyak keuntungan dibandingkan solusi on-premise, termasuk efektivitas biaya, skalabilitas, dan fleksibilitas. Namun, mereka juga memiliki beberapa kelemahan, seperti risiko keamanan dan ketergantungan pada internet. Ketika memilih antara solusi berbasis cloud atau on-premise, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan bisnis dan anggaran Anda. Dengan perencanaan dan implementasi yang tepat, solusi TMS berbasis cloud dapat membantu meningkatkan operasi logistik Anda dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Konsultasikan kebutuhan bisnis Anda dengan kami dan dapat kami bantu jawab setiap kekhawatiran Anda. Hubungi kami melalui email di hello@transflynd.com atau kunjungi laman kami di www.transflynd.com